Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa, resa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), riguarda gli iscritti all’Albo Unico Nazionale dei Geologi e, più in generale, gli utenti del sito istituzionale del Consiglio Nazionale dei Geologi e della piattaforma informatica per la gestione dell’Albo.

L’informativa non si applica agli altri siti web raggiungibili tramite i collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul sito istituzionale.

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Il Titolare del trattamento dei dati è il Consiglio Nazionale dei Geologi (CNG), in persona del Presidente pro tempore.

• Sede: Via Vittoria Colonna n. 40, Roma
• C.F./P.IVA: 80067250851
• Email: segreteria@cngeologi.it

Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile per ogni questione connessa al trattamento dei dati all’indirizzo email:

Email DPO: dpo@cngeologi.it

Per le proprie attività istituzionali, il CNG tratta i dati degli Interessati identificabili negli iscritti all’Albo Unico Nazionale, costituiti da:

• Dati relativi all’iscrizione: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzi di posta elettronica, residenza, domicilio, cittadinanza, abilitazione professionale e altri titoli necessari per l’iscrizione, informazioni contenute nel casellario giudiziario e nel certificato dei carichi pendenti.
• Dati relativi alla formazione professionale continua: età anagrafica, stato di salute dell’Interessato, gravidanza, maternità o paternità.
• Dati relativi al pagamento delle quote annuali: conti correnti bancari e situazione reddituale.
• Dati relativi a procedimenti e provvedimenti disciplinari: inclusi quelli giudiziari, ove necessario per questi ultimi.
• Dati relativi ai log: log connessi al sito internet istituzionale e alla piattaforma informatica per la gestione dell’Albo Unico Nazionale.

Per gli Interessati diversi dagli iscritti all’Albo Unico Nazionale, i dati trattati sono quelli forniti dall’utente e/o necessari per dare seguito a contatti e/o richieste di contatto.

I dati comunicati o raccolti relativamente al rapporto intercorrente con il Titolare sono trattati allo scopo di:

• provvedere agli adempimenti necessari per la tenuta dell’Albo Unico Nazionale;
• gestire i procedimenti amministrativi e disciplinari connessi all’iscrizione all’Albo Unico Nazionale;
• porre in essere le attività di formazione e aggiornamento professionale continuo;
• adempiere gli obblighi normativi applicabili al CNG, inclusi quelli in materia di anticorruzione, trasparenza e natura amministrativo-contabile;
• inviare comunicazioni (“newsletter”), tramite posta elettronica, in merito alle attività istituzionali svolte dal CNG, anche con il coinvolgimento e per il tramite della Fondazione Centro Studi del Consiglio Nazionale dei Geologi;
• eleggere e nominare organi e organismi del CNG;
• rispondere a richieste di assistenza o di contatto provenienti dagli utenti delle attività del CNG;
• gestire contestazioni ed eventuali contenziosi derivanti dalle attività istituzionali;
• garantire la sicurezza informatica del sito internet e della piattaforma informatica di gestione dell’Albo Unico Nazionale.

Le basi giuridiche del trattamento sono individuate, per gli effetti della Legge 112/1963, della Legge 616/1966 e della Legge 339/1990, nonché delle successive norme legislative e regolamentari di attuazione, esecuzione e modifica, incluso il D.P.R. 137/2012, come segue:

• Esecuzione di compiti di interesse pubblico, di cui è investito il CNG, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR.
• Adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR.
• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, anche nel caso di richieste di assistenza o contatto.

Il conferimento dei dati al CNG è obbligatorio. Per quanto riguarda la newsletter, è sempre possibile esercitare il diritto di opposizione e cancellarsi dal servizio direttamente dalla newsletter ricevuta sulla propria casella di posta elettronica.

I dati sono trattati e memorizzati sia in formato elettronico che cartaceo e sono gestiti dal Titolare e dal personale incaricato del trattamento, anche con modalità automatizzate, esclusa la profilazione, ovvero da Responsabili del trattamento che agiscono ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati sono conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I criteri per determinare i tempi di conservazione sono definiti in base alle disposizioni normative che disciplinano lo svolgimento dei compiti istituzionali del CNG, tra cui quelle relative a:

• osservanza delle disposizioni normative concernenti la professione e gli ordini professionali;
• gestione e tenuta dell’Albo Unico Nazionale;
• tutela e valorizzazione del titolo e della professione;
• gestione di procedimenti giudiziali e stragiudiziali di natura amministrativa, civile, contabile, disciplinare, penale e tributaria;
• amministrazione contabile dei beni degli enti pubblici non economici;
• formazione professionale continua;
• elezione e nomina di organi e organismi del CNG.

Se necessario, i dati possono essere comunicati a soggetti ed entità, pubblici o privati, che collaborino con il Titolare per adempiere alle finalità sopra indicate, ovvero che agiscano come Titolari autonomi del trattamento, tra cui:

• organi e organismi del sistema ordinistico;
• associazioni di ordini professionali cui aderisce il CNG e ordini di altre professioni;
• enti previdenziali e assistenziali;
• autorità e uffici di pubblica sicurezza e giudiziari competenti per procedimenti che coinvolgono l’Interessato;
• compagnie di assicurazione per la stipula di convenzioni collettive aventi ad oggetto assicurazioni per i danni derivanti dall’esercizio dell’attività professionale;
• istituti di credito e concessionari della riscossione;
• enti pubblici e privati dai quali l’Interessato abbia ricevuto incarichi professionali;
• altri soggetti ed entità autorizzati ad accedervi per legge.

L’Interessato può richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento, rivolgendosi al Titolare tramite i contatti indicati in questa informativa.

I dati personali sono diffusi attraverso il sito internet istituzionale esclusivamente nei limiti necessari alla pubblicazione dell’Albo Unico Nazionale.

Il Consiglio tratta i dati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per l’esercizio delle attività istituzionali, fosse necessario trasferire dati al di fuori dell’UE e/o utilizzare Responsabili del trattamento ivi stabiliti, il CNG procederà esclusivamente verso Paesi o organizzazioni internazionali per i quali la Commissione Europea abbia adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, verso enti certificati ai sensi dell’EU-U.S. Data Privacy Framework, ovvero applicando le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, comma 2, lett. c) o d) del GDPR.

All’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.
• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo. Se i dati forniti sono incompleti, possono essere integrati mediante una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione o diritto all’oblio (art. 17 GDPR). Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR). Ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste.
• Obbligo di notifica (art. 19 GDPR). Il Titolare comunica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate ai sensi degli artt. 16, 17 e 18 del GDPR.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). Ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare.
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Opporsi al trattamento dei propri dati personali.
• Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR). Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla propria persona.

Resta fermo il diritto dell’Interessato di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di adire l’autorità giudiziaria competente.

Contatti

Per ogni questione connessa al trattamento dei dati e per l’esercizio dei propri diritti, l’Interessato può contattare:

• Consiglio Nazionale dei Geologi (CNG): segreteria@cngeologi.it
• Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@cngeologi.it